Le métier de secrétariat de direction évolue aujourd’hui vers un rôle d’assistant.
Assistant du directeur, soutien à un groupe de managers, ou au service d’une équipe de cadres, l’assistant de direction contribue à l’efficacité de l’entreprise qui l’emploie.
Il est un coordinateur, un organisateur et un spécialiste des technologies nouvelles.
Polyvalent, organisé, rigoureux, disponible, disposant de qualités relationnelles et d’un bon esprit d’initiative, il est un collaborateur précieux.
Vous apprendrez à connaître l’entreprise et son fonctionnement: notions d’économie générale et de droit, d’outils de gestion, de communication et de relations publiques, …
La fonction se trouve à un nœud de communication: vous développerez votre communication écrite et orale, la gestion des relations interpersonnelles, mais aussi la maîtrise de deux langues étrangères, le néerlandais et l’anglais, dans le cadre professionnel.
Vous développerez vos capacités à organiser les activités et les événements professionnels.
Vous maitriserez la gestion des informations et la gestion des priorités.
Les connaissances en informatique se développent. Les cours d'informatique suivent l'évolution des technologies et les réalités du terrain avec un maximum de pratique. Pour être au top dans sa fonction, il ne suffit plus de connaître le traitement de textes, le tableur ou le gestionnaire de base de données.
Vous assistez un ou plusieurs managers. Vous servez de premier interlocuteur.
Vous supervisez toutes les opérations liées aux ventes.
Bras droit du responsable d'un service ou d'une entreprise. Vous organisez le travail de l'équipe administrative ou l'effectuez vous-même.